待解除处分学生向所在学院提交《XX同学处分解除申请书》（要求：待解除处分学生本人在A4红格纸上手写申请书，标题为“XX同学处分解除申请书”，内容包括学生基本信息、违纪基本情况、对处分结果的认识及受处分期间综合表现等内容，字数500字以上，格式自定。）

步骤二：填写并审核《华北理工大学学生处分解除审批单》（学生与学院共同完成）

待解除处分学生在学工部/处网站文件下载专区自行下载打印《华北理工大学学生处分解除审批单》，并手写相关内容，交由学院进行审核。学院对待解除处分学生的个人信息、考试违纪/作弊过程及处分情况严格审核。（学院主管领导意见栏不可空白，要体现“同意”等字样内容，并加盖学院公章）。

步骤三：拟定并提交《XX学院关于解除XX等XX名同学XX处分的建议》（学院完成）

学院在学工部/处网站文件下载专区自行下载打印《XX学院关于解除XX等XX名同学XX处分的建议》模板，如实填写内容，加盖学院公章后与《华北理工大学学生处分解除审批单》、《XX同学处分解除申请书》一并上交至学工部/处学生管理科；《XX学院关于解除XX等XX名同学XX处分的建议》电子版发至邮箱xsglk218@163.com。

步骤四：审核报送材料（学工部/处完成）

学工部/处对各学院报送的《XX学院关于解除XX等XX名同学XX处分的建议》、《华北理工大学学生处分解除审批单》、《XX同学处分解除申请书》进行严格审核。材料属实、完整，按照程序报请领导签字，下发红头文件；若材料虚假、缺失，将退回学院重新报送。

步骤五：处分文件送达（学院完成）

   学院将学生解除处分红头文件送达受处分学生。