步骤二：下载《考试违纪作弊学生名单》，核实学生信息（学院完成）

  学院要仔细核实《考试违纪作弊学生名单》中学生姓名、班级、考试科目、违纪/作弊行为及认定等信息，如有问题及时与学生处学生管理科联系。

步骤三：提交材料（学院完成）

学院要对考试违纪/作弊学生开展谈心谈话、批评教育和心理疏导等工作，告知考试违纪/作弊的后果，帮助学生端正学习态度、树立学习信心，并提交以下材料：

材料1-《XX学院关于XX同学考试违纪/作弊的处理建议》（电子版、纸质版）

材料2-《XX学院关于听取XX同学陈述和申辩情况的报告》（纸质版）

材料3-《XX学院考试违纪/作弊学生谈话记录表》（纸质版）

步骤四：下发红头文件（学生处完成）

  学生处严格审核学院报送材料，拟发学生处分红头文件。

步骤五：处分文件送达（学院完成）

  学院将学生处分红头文件送达受处分学生，填写《学生处分决定送达通知书》并将《通知书》回执部分送交学生处留存备案。